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전시회 참가규정 및 계약조건

    제1조 용어의 정의
    1.전시자라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청 및 계약서 제출과 함께 계약금을 납부한 회사, 조합 및 단체를 말한다.
    2.전시회라 함은 “VR EXPO 2018”을 말한다.
    3.주최자라 함은 “에코마이스 주식회사”를 말한다.

    제2조 참가신청
    1. 전시회 참가신청을 하고자 하는 전시자는 참가신청서를 작성하여 주최자에게 제출함으로써 이루어진다.
    2. 제출한 참가신청서는 참가신청 계약의 의미를 가지며, 계약서로 준용된다.
    3. 전시자는 참가신청서 접수 후 7일 이내 총 참가비의 50%(부가세포함)를 납부하여야 하며, 계약금을 납부하지 않은 상태로 계약을 취소할 경우 조건에 따라 위약금을 지불하여야 한다.
    4. 전시자는 이미 제출한 참가신청서 등 기타 제출 서류의 내용에 변동사항이 발생한 경우 즉시 주최자에 통보하여야 하며, 미통보로 인한 불이익에 대해서는 전시자가 책임을 진다.
    5. 다만, 전시장 면적이 소진된 경우와 참가 품목이 전시회에 적합하지 않다고 판단될 경우 주최자는 참가신청 접수를 거부할 수 있다.

    제3조 전시스페이스 할당
    1.주최/주관자는 계약금 납입순서, 참가규모, 전시품의 성질 및 기타 합리적인 기준에 의거 전시장 내 각 업체의 위치를 배정한다.
    2. 주최자는 부득이한 사정이 있는 경우 배정한 면적 및 위치를 변경할 수 있다. 이에 전시자는 참가취소나 배정, 청구 등의 이의를 제기할 수 없다.
    3. 전시자는 배정받은 면적의 일부 또는 전부를 유‧무상으로 제3자에게 대여 또는 전시자간 상호교환을 할 수 없다. 만일 이와 같은 일이 발생할 시 주최자는 해당 부스배정을 취소할 수 있다.

    제4조 전시장비설치 및 철거
    1. 전시자는 지정된 장치 기간 내에 부스장치를 완료하여야 한다. 단, 조립식 부스는 전시자 부담으로 주최자가 일괄 시공한다.
    2. 전시자는 전시회 폐막 후 전시장 철거 기간 내에 전시품을 철거하고 원상복구 하여야 한다. 만약 전시자의 부주의로 주최자가 부담해야 할 비용이 발생했을 경우 그 비용은 해당 전시자가 부담한다.
    3. 모든 장치공사는 COEX에 등록된 용역업체 중에서 선정하여야 한다.

    제5조 보험, 보안 및 안전
    1. 주최자는 전시회 및 방문객을 위하여 적절한 경비조치를 취한다.
    2. 전시자는 보험 등에 가입하여 전시기간 및 장치, 철거기간 중 발생되는 부스 내 장치물 및 전시품에 대한 훼손 및 도난에 책임을 진다.
    3. 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손, 기타 사고를 발생케 하여 주최자 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 참가자가 배상책임을 지며 전시품 등에 대한 보험가입 역시 전시자의 책임으로 한다.

    제6조 방화규칙
    1. 장치물 및 전시장 내 모든 자재는 소방 법규에 따라 적절한 불연 처리가 되어야 하며, 주최자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련된 시정을 요구 할 수 있다…

    제7조 참가취소 및 규모축소에 따른 위약금
    1.전시자가 배정된 부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하거나 참가비용을 기한내에 납부하지 않을 경우 14일 이상의 기간을 정하여 서면으로 그 이행을 최고하고, 그 이후에도 이행을 하지 아니한 경우 주최자는 참가신청을 해지할 수 있다.
    2.전시자가 참가신청서 및 계약서 제출 후 참가를 취소하거나 참가규모를 축소 할 경우 다음에 정한 위약금 상담액을 참가 취소 후 15일 이내에 주최자에게 납부하여야 한다. 단, 기납입 된 참가비는 동 위약금으로 차감하며, 부족 시 추가 납입하여야 하고, 잉여 시 반환한다. 또한 모든 위약금은 부가세가 포함되지 않은 금액이며, 세금계산서도 발행하지 않는다,
    - 전시개시일 1개월 이전 취소(2018년 11월 16일까지) : 전시 참가비의 50%를 위약금으로 납입
    - 전시개시일 1개월 이내에 취소(2018년 11월 17일~2018년 12월 9일) : 전시 참가비의 80%를 위약금으로 납입
    - 전시개시일 1주일 이내에 취소_공사기간 포함(2018년 12월 10일부터) : 전시 참가비의 100% 위약금으로 납입

    제8조 전시회 취소 및 변경
    1.주최차가 전시회를 취소하는 경우, 기 납입된 참가비 전액을 참가자에게 반환한다.
    2.단, 주최/주관자가 국가 위기 상황이나 천재지변 등 불가항력적인 사정으로 개최일 및 장소를 변경하거나 축소 또는 취소하는 경우 참가신청과 관련한 보상을 청구할 수 없다.

    제9조 장치 및 전시품 진열
    1.전시자는 배정된 전시면적 내에 지정기간 내에 장치 및 전시품을 반입, 진열을 완료하여야 한다.
    2.전시자는 전시공간의 바닥 천장, 기둥, 면적 등에 페인트 칠 등 원상변경을 할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서는 원상복구 등 주최자에 손해를 배상하여야 한다.

    제10조 전시품 및 장치물 반출
    1.전시자는 지정 기간 내에 모든 전시품 및 장치물을 해체하여 반출하여야 하며, 반출을 지연할 경우 이에 따른 제반 비용은 전시자가 부담하여야 한다.

    제11조 보충규정
    주최/주관자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며, 전시자는 이를 준수 하여야 한다. 전시자는 코엑스(Coex)의 제규정을 준수하여야 한다.

    제12조 분쟁해결
    본 참가규정에 관한 주최/주관자와 전시자간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원에 따르며, 대한상사중재원에 의해 내려지는 판정은 최종적인 것으로 당사자 쌍방에 대하여 구속력을 가진다.